Polityka prywatności
1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez sklep internetowy firmoweubrania.pl, prowadzony przez:
E-TRADE PLATFORM Bartosz Świątek
Adres: ul. Ogrodowa 10, 62-570 Rychwał
NIP: 6653029495
(dalej: „Administrator”, „Sprzedawca”). - Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników, zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
- ustawą o ochronie danych osobowych,
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Korzystanie ze sklepu jest równoznaczne z akceptacją zasad niniejszej Polityki.
2. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest:
E-TRADE PLATFORM Bartosz Świątek, ul. Ogrodowa 10, 62-570 Rychwał. - Kontakt z Administratorem:
- e-mail: biuro@firmoweubrania.pl
- telefon: 575033086
- adres korespondencyjny: jak wyżej.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane Klientów:
- Dane identyfikacyjne
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy (jeśli dotyczy),
- NIP (jeśli dotyczy).
- Dane kontaktowe
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy i adres do faktury.
- Dane zamówienia
- zakupione produkty,
- parametry personalizacji (np. nadruki, nazwy, numery, logo przesłane przez Klienta).
- Dane techniczne
- adres IP,
- pliki cookies,
- dane dotyczące aktywności na stronie.
- Dane rozliczeniowe
- forma płatności,
- numer transakcji,
- dane bankowe (przetwarzane przez operatora płatności, nie przez sklep).
4. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja zamówienia
- przetwarzanie danych w celu przygotowania, personalizacji i wysyłki zamówienia,
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Obsługa reklamacji
- kontakt, weryfikacja zgłoszeń, zwroty środków (jeśli dotyczy),
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Wystawienie dokumentów księgowych
- faktury, rachunki, ewidencje podatkowe,
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing własnych usług (newsletter – jeśli Klient wyrazi zgodę)
- podstaw: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Kontakt z Klientem
- odpowiedź na wiadomości, formularze kontaktowe,
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Tworzenie kopii zapasowych i analiza statystyk
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f.
5. Udostępnianie danych innym podmiotom
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji zamówienia, w tym:
- Firmom kurierskim i pocztowym (realizacja dostawy).
- Operatorom płatności
- Firmom księgowym (biura rachunkowe).
- Firmom IT i hostingowym obsługującym sklep.
- Grafikom / drukarniom / realizatorom personalizacji – tylko jeśli to konieczne.
Dane nie są przekazywane do państw spoza UE, chyba że usługodawca zapewnia zgodność z RODO (np. certyfikat Privacy Shield – jeśli dotyczy).
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- Dane zamówień – przez 6 lat (wymogi podatkowe).
- Reklamacje – 1 rok po zakończeniu procesu reklamacji.
- Dane z newslettera – do momentu wycofania zgody.
- Dane kontaktowe – maks. 3 lata (cele dowodowe).
- Pliki cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do ich usunięcia.
7. Prawa użytkowników
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują:
- Prawo dostępu do danych
(informacja, jakie dane są przetwarzane). - Prawo do poprawiania danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
jeśli nie ograniczają tego inne przepisy (np. podatkowe). - Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy działań marketingowych).
- Prawo do złożenia skargi do Prezesa UODO
– ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia poprawnego działania strony,
- analizy statystyk,
- prowadzenia działań marketingowych (np. remarketing).
- Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
- Blokowanie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje sklepu.
9. Logi systemowe
System automatycznie zapisuje anonimowe dane, takie jak:
- adres IP,
- czas połączenia,
- informacje o przeglądarce i systemie,
- odwiedzane podstrony.
Dane te wykorzystywane są w celach statystycznych oraz technicznych.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- szyfrowanie połączeń (SSL),
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- hasła o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa,
- dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
11. Profilowanie
- Sklep może stosować profilowanie w celach marketingowych (np. dobór reklam).
- Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika.
- Profilowanie może opierać się na:
- historii przeglądania,
- historii zakupów,
- danych cookies.
12. Newsletter
- Newsletter wysyłany jest wyłącznie użytkownikom, którzy wyrazili na to zgodę.
- Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez kliknięcie linku w wiadomości lub kontakt ze Sprzedawcą.
- Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
13. Zmiany w Polityce Prywatności
- Administrator zastrzega prawo do zmian Polityki Prywatności.
- O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie nowej wersji na stronie sklepu.
- Korzystanie ze sklepu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.
14. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się:
E-TRADE PLATFORM Bartosz Świątek
ul. Ogrodowa 10, 62-570 Rychwał
e-mail: biuro@firmoweubrania.pl
telefon: +48 575 033 086
ul. Ogrodowa 10, 62-570 Rychwał
e-mail: biuro@firmoweubrania.pl
telefon: +48 575 033 086